Expensify ir viena no labākajām izdevumu pārvaldības un izsekošanas lietotnēm, ar ko esam saskārušies. Šī lietotne var būt ārkārtīgi noderīga tiem, kas ceļo uz izdevumu kontu, kā arī uzņēmumiem, lai pārvaldītu tās darbinieku izdevumus.
Lietotne Expensify: funkciju pārskats
Lai sniegtu jums ideju, šeit ir saraksts ar funkcijām, kuras varat baudīt pēc šīs daudzpusīgās biznesa lietotnes lejupielādes.
Vienkārša saņemšanas uztveršana
Receipt Capture palīdz izvairīties no jucekļiem no papīra kvītīm. Viss, kas jums jādara, ir nofotografēt kvītis, un lietotne tos saglabās jūsu ierakstiem.
SmartScan tehnoloģija
Atrodoties “viedajā” režīmā, lietotne var lasīt jūsu kvītis, kad tos augšupielādējat, tā automātiski aizpilda visus laukus, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, summu, un tā var pat klasificēt izdevumus.
Izmantojot bezmaksas kontu, mēnesī jūs varat būt ierobežots līdz 10 SmartScans. Lai iegūtu vairāk SmartScans, jums jāmeklē jaunināts konts, maksājot maksu USD 5 mēnesī.
Otra iespēja ir izmantot pamata augšupielādes režīmu, kas nozīmē, ka jūs manuāli ievadīsit informāciju. Bet jūs nezaudēsit nevienu lietotnes funkcionalitāti; tas vienkārši prasa mazliet vairāk laika.
Laika ieraksts
Šī funkcija ļauj jums izsekot komandējumā pavadītā laika daudzumu. Lietotne aprēķina ceļojuma izmaksas, izmantojot jūsu stundas likmi.
Kredītkartes sinhronizācija
Kredītkaršu sinhronizācija ir paredzēta tiem, kas absolūti ienīst kvītis. Šī funkcija ļauj sinhronizēt kredītkarti ar lietotni Expensify, ļaujot lietotnei automātiski izvilkt darījumus un izveidot izdevumu pārskatus.
Automātiska valūtas konvertēšana
Kā biznesa ceļotājs jūs ceļojat uz dažādām valstīm un maksāsit ārvalstu valūtā. Expensify novērš galvassāpes, kas rodas, manuāli konvertējot valūtas, automātiski konvertējot visus ārpuskopienas izdevumus vietējā noklusējuma valūtā.
Šeit ir vēl dažas šīs daudzpusīgās lietotnes iespējas.
Vienkārša ziņojuma iesniegšana: izmantojot šo funkciju, varat tiešā veidā iesniegt pārskatu par darbu vadītājam pa e-pastu vai vienkārši saglabāt pārskata PDF kopiju vēlākai izmantošanai.
Brīdinājumi par lidojumu: Varat izmantot lietotni, lai maršruta maršrutā saņemtu bezmaksas brīdinājumus par lidojumu.
Programmatūras integrācija: Expensify ļauj ērti importēt un eksportēt pārskatus Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct un Microsoft Dynamics.
Nobraukuma izsekotājs: varat izsekot nobraukumu, ja brauciena laikā jums tiek atlīdzinātas degvielas izmaksas.
Pieejamība un cenas
Expensify ir pieejams gandrīz visām mobilajām platformām Google Play veikalā, iTunes, Windows veikalā un BlackBerry App World.
Atsevišķi lietotāji var bez maksas izbaudīt šīs lietotnes iespējas, lejupielādējot tās bezmaksas versiju. Tomēr bezmaksas versija ir ierobežota līdz 10 SmartScans, un personiskā atskaite tiek sinhronizēta tikai ar Evernote.
Šīs lietotnes jauninātā versija ir pieejama divās maksas abonēšanas formās.
Komandas abonements: Pieejams par 5 USD mēnesī vienam aktīvam lietotājam. Komandas abonements ļauj neierobežoti SmartScans, pamata izdevumu apstiprināšanu, tiešsaistes atmaksu un sinhronizāciju ar QuickBooks un Xero.
Korporatīvais plāns: tas ir pilna izmēra abonements, kas piemērots vidējiem un lieliem uzņēmumiem.
Korporatīvā plāna izmaksas ir 9 USD mēnesī vienam aktīvam lietotājam, un tam ir daudzas uzlabotas funkcijas, piemēram, uzņēmuma politikas ieviešana, korporatīvās kartes saskaņošana, daudzpakāpju apstiprināšanas darbplūsma un sinhronizācija ar NetSuite, Intacct, Dynamics un citām programmatūras programmām.
Expensify uzņēmuma versija
Expensify ir pieejams arī Enterprise versijā, kas pilnībā pielāgota lielo organizāciju unikālajām prasībām. Uzņēmuma versija tiek sinhronizēta ar Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA un piedāvā pilnu ERP integrāciju (CRM, HR, algas lapa).
Secinājums
Expensify uzticas vairāk nekā 2, 5 miljoni lietotāju un vairāk nekā 250 000 uzņēmumu visā pasaulē. Lietotne ir lieliski piemērota biežiem biznesa ceļotājiem un citiem, kas vēlas vienkāršot izdevumu uzskaites procesu.
Vietnē Google Play varat lejupielādēt šīs lietotnes bezmaksas versiju
