Outlook balsošanas poga nodrošina ērtu veidu, kā iesniegt priekšmetus apstiprināšanai uzraugiem vai komandas locekļiem. Kad saņēmējs balso par kādu no izvēlēm, programma Outlook izseko atbildi un ļauj skatīt visu konkrētā ziņojuma atbilžu kopsavilkumu. Jūs varat aptaujāt vienu personu vai visu grupu, sniedzot vienkāršas izvēles iespējas, piemēram, “Apstiprināt / Noraidīt” vai sarežģītākas opcijas, kuras pats izdomājat.
Prasības
Lai izsekotu vienumus, kurus iesniedzāt apstiprināšanai vai balsošanai, jūsu pasta kontam jābūt Microsoft Exchange serverī. Apmaiņas serveri parasti tiek izmantoti biroja vidēs; jūsu mājas un personīgajos e-pasta kontos, iespējams, netiek izmantots Exchange serveris, ja vien kontu neesat iestatījis darbā vai skolā. Tāpat e-pasta adresātiem, lai nodotu balsi, jāizmanto programma Outlook 2003 vai jaunāka versija, lai gan viņiem nav nepieciešams Exchange konts, ja viņi saņem tikai ziņojumu.
Nosūtot apstiprinājuma pieprasījumu
E-pasta pieprasījuma iesniegšana, izmantojot izsekošanas funkciju, ir diezgan vienkārša: rakstiet savu e-pasta ziņojumu kā parasti, iekļaujot jautājumu vai dokumentu, par kuru jums ir nepieciešams apstiprinājums. Pārslēdzieties uz cilni Opcijas un lentē noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas. Outlook parāda izvēles iespējas, kuras varat piedāvāt adresātiem. Dodiet viņiem iespēju apstiprināt vai noraidīt vai pieprasīt vienkāršu Jā, Nē vai Varbūt. Varat arī atlasīt “Pielāgots”, lai sniegtu sev opcijas; vienkārši ievadiet opcijas laukā "Izmantot balsošanas pogas" nākamajā ekrānā, atdalot katru opciju ar semikolu.
Balsošanas pogu izmantošana
Kad saņēmējs atver jūsu ziņojumu programmā Outlook, augšpusē viņš redzēs brīdinājumu, kurā viņam teikts, ka ziņojumā ir iekļautas balsošanas pogas. Noklikšķinot uz brīdinājuma programmā Outlook 2013 un Outlook 2010, saņēmējs var parādīt balsošanas opcijas un noklikšķināt uz tās. 2007. un 2003. gada versijās balsošanas opcijas parādās rīkjoslā. Pēc tam, kad persona ir nobalsojusi, programma Outlook automātiski nosūta atbildi sākotnējam sūtītājam, paziņojot viņam par atlasi.
Izsekojiet rezultātus
Papildus tam, ka varat izsekot temata rindiņu rezultātus, varat uzrādīt tabulu, kurā parādīts atbilžu kopsavilkums uz vienu jautājumu. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja iesniedzat jautājumu lielai grupai. Vienkārši atveriet vienu no atbildēm uz savu jautājumu un pēc tam ziņojuma augšdaļā noklikšķiniet uz personas atbildes. Programmā Outlook tiek parādīta vēl viena opcija "Skatīt balsošanas atbildes". Noklikšķiniet uz opcijas, lai skatītu visus balsojumus, apstiprinājumus vai noraidījumus, kas iesniegti par šo konkrēto jautājumu.
