Lai gan tas varētu šķist neuztraucams, biznesa sapulces izveidei pa e-pastu faktiski ir sava māksla. Ja sapulcē plānojat iekļaut pusdienas, jums jāapsver vēl dažas lietas. Šeit galvenā ideja nav to pārdomāt un tērēt dārgo darbu vai personīgo laiku, izmantojot detaļas, taču tajā pašā laikā jūs vēlaties paturēt prātā otra cilvēka vajadzības un motivāciju.
1. solis
E-pasta ziņojuma tēmas rindiņā ierakstiet atbilstošu informāciju, kas norāda, ka e-pasts ir ielūgums uz pusdienām. Tēmas rindiņā - vai jebkur citur biznesa komunikācijā - nelietojiet kaitinošos lielos burtus vai emocijzīmes. Tā vietā skaidri un profesionāli norādiet savu mērķi; piemēram, jūs varētu vienkārši ierakstīt "Pusdienu sanāksme trešdien?" vai kaut kas līdzīgs.
2. solis
Sāciet ar sirsnīgu un profesionālu apsveikumu. Ja ar šo biznesa kontaktpersonu esat uzvārds, sveicienā ir pareizi uzrunāt personu pēc viņa vārda, piemēram, “Dārgais Skots” vai vienkārši “Skots:”. Ja jūs personu nepazīstat ļoti labi, izmantojiet uzvārdu un "Mr." vai "kundze"
3. solis
Norādiet, ka vēlaties satikt cilvēku pusdienu datumā, pēc tam pasakiet, kāpēc vēlaties satikties.
4. solis
Norādiet dažas iespējas datumam un laikam, pamatojoties uz jūsu zināšanām par personas grafiku. Ja jūs satiekaties ar restorāna īpašnieku, kura restorāns, piemēram, piektdienās piedāvā īpašu piedāvājumu, nelūdziet viņu tikties piektdien. Pastāstiet personai dienas un laikus, kad esat pieejams, piedāvājot dažas dienas vai laikus, no kuriem izvēlēties. Jūs varat arī atstāt datumu un laiku pēc citas personas ieskatiem, taču tas var nozīmēt vairāk e-pasta ziņojumu turp un atpakaļ, lai faktiski lemtu par abpusēji izdevīgu datumu.
5. solis
Iesakiet dažus restorānus, kuri, jūsuprāt, ir piemēroti sanāksmes veidam. Piemēram, ja jums ir nopietnas, intīmas detaļas, ko apspriest par personas biznesu, iespējams, ir slikta ideja ieteikt tikšanos vietējā krodziņā, kur regulāri pulcējas visi viņa draugi. Tādā pašā veidā jūs ieteicāt vairākus datumus un laikus, iesakiet dažas vietas, lai dotu otram iespēju izvēlēties.
6. solis
Informējiet saņēmēju par viņa turpmākajām darbībām, kā arī visu informāciju, ko viņš varētu vēlēties uzzināt par jūsu turpmāko rīcību. Ja jums ir jāatgriežas noteiktā laika posmā, lai varētu saglabāt savu grafiku brīvu, pasakiet viņam to pieklājīgi. Ja pēc e-pasta nosūtīšanas dažas dienas būsiet ārpus pilsētas, dariet viņam zināmu, ka atgriezīsities pie viņa, kad atgriezīsities.
Pierakstieties sirsnīgi, piemēram, “Ar cieņu” vai “Ar cieņu”. Ja jūsu e-pastiem nav pievienota automātiskā paraksta līnija, kurā norādīta jūsu kontaktinformācija, e-pasta ziņojuma apakšdaļā noteikti norādiet savu tālruņa numuru un visu citu svarīgu kontaktinformāciju.
