Microsoft Outlook 2007 jums uzglabā plašu datu klāstu, tostarp kalendārus, kontaktpersonas un uzdevumus. Tā saglabā šo informāciju PST failā, kurā ir lietotāja kalendāra ieraksti, ziņojumapmaiņas dati un cita informācija. Ja vēlaties, lai vairāki lietotāji piekļūtu vienam un tam pašam PST failam, jūs riskējat sabojāt failu un zaudēt datus. Tomēr ir veidi, kā koplietot datus un sinhronizēt tos ar Microsoft Exchange serveri. Varat ļaut lietotājiem izmantot OST failus, kas ir PST faila bezsaistes versijas, vai arī kopēt PST failu un izmantot kopijas vairākos datoros. Ja izmantojat šo metodi, tā ir jāatkārto, lai kopijas būtu sinhronizētas.
Sinhronizētie bezsaistes faili
1. solis
Atlasiet "Rīki", pēc tam "E-pasta konti" un pēc tam "Skatīt vai mainīt esošos pasta kontus". Noklikšķiniet uz "Tālāk".
2. solis
Noklikšķiniet uz "Microsoft Exchange Server" un pēc tam uz "Mainīt".
3. solis
Atlasiet "Vairāk iestatījumu", pēc tam cilni "Papildu" un pēc tam "Bezsaistes mapes faila iestatījumi".
4. solis
Laukā "Fails" ierakstiet ceļu uz vietu, kur vēlaties savu OST failu. Noklikšķiniet uz Labi. Tas iestatīs jūsu OST failu.
Lai sinhronizētu OST failu ar serveri, atlasiet “Rīki”, pēc tam “Sūtīt / saņemt” un pēc tam “Sūtīt / saņemt visus”.
Kopēt un sinhronizēt PST failus
1. solis
Noklikšķiniet uz "File", pēc tam uz "New" un pēc tam uz "Outlook Data File".
2. solis
Noklikšķiniet uz Office Office personisko mapju fails (pst) un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
3. solis
Laukā "Izveidot vai atvērt Outlook datu failu" ierakstiet jaunā faila nosaukumu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
4. solis
Ierakstiet vārdu, kuru visi lietotāji redzēs laukā "Parādītais vārds", un noklikšķiniet uz Labi.
5. solis
Kopējiet jauno PST failu diskā vai tīkla vietā.
6. solis
Noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam uz "Importēt un eksportēt".
7. solis
Atlasiet "Importēt no citas programmas vai faila" un noklikšķiniet uz "Tālāk".
8. solis
Atlasiet "Personal Folder File (.pst)" un noklikšķiniet uz "Next".
9. solis
Ierakstiet ceļu vai pārlūkojiet 5. solī saglabāto PST failu un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Atlasiet hierarhijas augšējo līmeni un noklikšķiniet uz Pabeigt. Jūsu PST faili tiks kopēti. Varat atkārtot pēc nepieciešamības, lai sinhronizētu datus starp datoriem.
