Ikreiz, kad veicat izmaiņas avota datos, ir svarīgi pārliecināties, vai ir atjaunināta Pivot tabula. Zemāk atradīsit darbības, lai automātiski atsvaidzinātu Pivot tabulas datus, kā arī darbības manuāli atsvaidzināt Pivot tabulas datus.
Atsvaidziniet Pivot tabulas datus
Pēc noklusējuma Pivot tabulas programmā Excel nav iestatītas automātiskai atsvaidzināšanai. Tomēr ir iespējams izveidot Pivot tabulu, lai automātiski atjauninātu savus datus, dodoties uz PivotTable opcijām.
Ikreiz, kad Pivot tabula ir iestatīta, lai atsvaidzinātu savus datus, tā automātiski atsvaidzinās savus datus katru reizi, kad tiek atvērta darblapa ar Pivot tabulu.
Ja jums ir darīšana ar lielu datu daudzumu, automātiskās datu atsvaidzināšanas opcija var palēnināt lietas.
Tāpēc lielākām darblapām ir labāk manuāli atsvaidzināt Pivot Table Data.
1. Automātiski atsvaidziniet Pivot tabulas datus
Lai iestatītu rakurstabulu automātiskai tās datu atsvaidzināšanai, varat veikt tālāk norādītās darbības
1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā Pivot Table un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable Options.
2. Ekrānā PivotTable Options noklikšķiniet uz cilnes Dati un, atverot faila opciju, atlasiet Atjaunināt datus.
3. Lai saglabātu šīs izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Labi.
Pēc šī iestatījuma Pivot tabula atradīsit automātisku tās datu atsvaidzināšanu, katru reizi atverot failu, kurā ir Pivot Table.
2. Manuāli atsvaidziniet Pivot tabulas datus
Ja jums ir darīšana ar lieliem avota datiem, labāk ir manuāli atsvaidzināt Pivot tabulu un pārliecinieties, vai avota datos veiktās izmaiņas ir atspoguļotas Pivot tabulā.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā Pivot Table un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Refresh.
Vēl viens veids, kā manuāli atsvaidzināt Pivot tabulu, ir noklikšķiniet uz cilnes Analizēt augšējā izvēlnes joslā un noklikšķiniet uz Atsvaidzināt opciju sadaļā Dati.
Varat izmantot jebkuru no iepriekšminētajām metodēm, lai atsvaidzinātu Pivot tabulas datus, un pārliecinieties, vai avota datos veiktās izmaiņas ir atspoguļotas Pivot tabulā.
Novērsiet kolonnu platumu un šūnu formatēšanu
Atjauninot Pivot tabulu, iespējams, mainās kolonnu platums un šūnu formatējums. To var novērst, Pivot tabulas opcijās izvēloties opciju “Saglabāt šūnu formatēšanu”.
1. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet jebkurā vietā Pivot Table un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable Options….
2. Ekrānā PivotTable Options noklikšķiniet uz Layout & Format un atlasiet Preserve cell formating with update un Autofit Column width for update options.
3. Lai saglabātu šo iestatījumu, noklikšķiniet uz Labi.
Pēc tam jūs neatradīsit Pivot tabulu, zaudējot šūnu formatējumu un kolonnu platumu, kad vien Pivot Table dati tiek atsvaidzināti.
