Ūdenskrituma diagrammas izveides process iepriekšējās Microsoft Excel versijās bija diezgan iesaistīts, un tas tika uzskatīts par diezgan sarežģītu. Tomēr programmā Excel 2016 ir diezgan viegli izveidot ūdenskritumu diagrammu.
Izveidojiet ūdenskrituma diagrammu programmā Excel
Ūdenskritumu diagrammas var efektīvi izmantot, lai ilustrētu aktivitātes darbību noteiktā laika posmā, piemēram, naudas plūsmas, darbības izmaksas, klientu pieaugums, iedzīvotāju skaita pieaugums vai ieguldījuma veikšana.
Tipiskā ūdenskrituma diagrammā pirmā un pēdējā kolonna apzīmē kopējo sākuma un kopējo beigu vērtību, savukārt starpposma peldošās kolonnas norāda pozitīvu vai negatīvu ieguldījumu noteiktā laika posmā.
Ūdenskritumu diagrammas popularizēja konsultāciju firma McKinsey & Company, kas tos izmantoja, prezentējot klientus.
Darbības, lai izveidotu ūdenskrituma diagrammu programmā Excel
Lai izskaidrotu ūdenskritumu diagrammu izveidi programmā Excel, apskatīsim hipotētisku uzņēmuma gadījumu ar sākotnējo skaidru naudu USD 5000 gada sākumā un neto ikmēneša naudas plūsmas vērtību nākamajiem 12 mēnešiem.
Tāpat kā jebkurā biznesā, neto mēneša naudas plūsmā ir gan pozitīvi, gan negatīvi skaitļi, atkarībā no starpības starp ienākumiem un izdevumiem attiecīgajā mēnesī.
Pirmais solis, lai izveidotu ūdenskrituma diagrammu, ir jāpārliecinās, vai norādītajiem datiem ir sākotnējā un beigu vērtība. Mūsu gadījumā beigu vērtība (24 700 USD) ir sākotnējās un mēneša naudas vērtību kopsumma.
Kad esat apmierināts ar datu sakārtošanu, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai Excel izveidotu ūdenskrituma diagrammu.
1. Atlasiet datus, no kuriem vēlaties izveidot ūdenskrituma diagrammu.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas.
3. Ekrānā Ievietot diagrammu sānu izvēlnē noklikšķiniet uz Visas diagrammas> Ūdenskrituma diagramma un noklikšķiniet uz pogas Labi.
4. Kad esat noklikšķinājis uz Labi, Microsoft Excel automātiski izveidos ūdenskrituma diagrammu, pamatojoties uz jūsu datiem, un diagramma parādīsies darblapas vidū.
Jūs varat pārvietot ūdenskrituma diagrammu, velkot to, un pēc vajadzības mainīt arī tā izmēru.
5. Tagad, lai radītu ūdenskrituma efektu, jums būs jāiestata gan sākotnējie, gan beigu datu punkti kā kopējās vērtības.
Lai to izdarītu, atlasiet tikai sākotnējo vērtību (divreiz noklikšķinot uz tās), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sākotnējā vērtība un noklikšķiniet uz Iestatīt kā kopējo.
Līdzīgi atlasiet beigu vērtību, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz beigu vērtības un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatīt kā kopējo.
6. Kad sākotnējā un beigu vērtība ir fiksēta, varat formatēt ūdenskrituma diagrammu. Šajā gadījumā mēs mainījām pozitīvo vērtību krāsu uz Zaļo un negatīvo vērtību uz sarkanu.
Padoms. Diagrammā varat atlasīt visus negatīvos vai pozitīvos datu punktus, Legendā divreiz noklikšķinot uz “Palielināt” un “Samazināt” (skat. Attēlu zemāk).
Pēc datu punktu izvēles jūs varēsit mainīt to krāsu un formatēt tos pēc nepieciešamības.
Kā minēts iepriekš, tikai Excel 2016 un jaunākām versijām ir jāspēj automātiski izveidot ūdenskritumu diagrammas no dotajiem datiem.
