Izmantojot aprēķinus Excel Pivot tabulā, jūs varat saskarties ar # DIV / 0! kļūdu vērtības. Ļaujiet mums iet uz priekšu un apskatīsim, kā labot kļūdu vērtības tabulā Pivot.
Labojiet kļūdu vērtības rakurstabulā
Kad tiek parādīta kļūdas vērtība # DIV / 0! Excel Pivot tabulā tas parasti nozīmē, ka jūs mēģināt dalīt skaitli ar nulli.
Šādas kļūdu skalas Pivot tabulā neizskatās labi, un tās var radīt nevajadzīgus jautājumus ikreiz, kad jūs mēģināt sniegt svarīgu informāciju citiem.
Par laimi, šādas kļūdu vērtības ir iespējams labot Excel Pivot tabulā, liekot Excel aizstāt šādas kļūdu vērtības ar pielāgotu definētu vērtību vai tekstu.
1. Fiksējiet # DIV / 0! Kļūda tabulā Pivot
Pēc mūsu pieredzes, # DIV / 0! kļūdas Pivot tabulā rodas nepareizas formulas vai aprēķina kļūdu dēļ avota datu failā, ko izmanto Pivot tabula.
Tāpēc tiešām ir svarīgi pārliecināties, ka avota datu failā nav nepareizas formulas vai aprēķinu kļūdas.
Ja esat pilnībā apmierināts ar formulām un aprēķiniem avota datu failā, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai labotu # DIV / 0! kļūda tabulā Pivot (ja tā joprojām ir).
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Pivot tabula un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable Options.
PivotTable opciju ekrānā atzīmējiet mazo izvēles rūtiņu blakus Rādīt kļūdas vērtību: un kļūdas vērtības vietā ievadiet NA (nav piemērojams) vai jebkuru citu tekstu, kuru vēlaties parādīt Pivot tabulā.
Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu šo iestatījumu darbgrāmatā.
Tagad, kad Pivot tabula ir saskārusies ar # DIV / 0! kļūda avota datu failā, Pivot tabulā redzēsit NA (nav piemērojams), tā vietā, lai redzētu kļūdas vērtību.
Svarīgi: šī risinājuma trūkums ir tāds, ka tas var maskēt kļūdas avota datu failā nākotnē. Tāpēc vienmēr pārliecinieties, ka formulas un aprēķini avota datu failā ir pareizi un tajos nav kļūdu.
2. Salabojiet tukšās šūnas šarnīra tabulā
Ikreiz, kad Pivot tabulas avota datu failā ir tukšas vietas (tas parasti notiek), atsevišķās Pivot tabulas šūnās var būt redzamas tukšas vērtības vai to nav.
Tāpat kā citas kļūdas, tukšās vērtības Pivot tabulā neizskatās labi, un tās var arī tērēt laiku, jo prezentācijas laikā rodas jautājumi par tām.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Pivot tabulas un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable Options.
PivotTable opciju ekrānā atzīmējiet mazo rūtiņu blakus Parādīt tukšas šūnas un lodziņā ievadiet “O” vai “NA”.
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu šo iestatījumu.
Tagad visas tukšās vērtības jūsu Pivot tabulā tiks uzrādītas kā “0”, kas ir daudz jēgpilnākas nekā pivot tabulā redzēt tukšas vai nekādas vērtības.
3. Pivot tabulā fiksējiet vērtību “Tukša”
Tā vietā, lai redzētu tukšas ailes, iespējams, redzēsit vārdus “tukšs”, kas tiek parādīti Pivot tabulā. Kā minēts iepriekš, šī kļūda rodas tāpēc, ka avota datu failā ir tukšas šūnas.
Varat labot šo kļūdu, izmantojot pielāgotas vērtības (metodes, kā aprakstīts iepriekš), vai paslēpt “tukšu” Pivot tabulā, veicot tālāk norādītās darbības.
1. Pivot tabulā identificējiet “tukšo” vērtību atrašanās vietu. Mūsu gadījumā vārds “tukšs” parādās 8. rindā un arī šarnīra tabulas C kolonnā.
2. Lai paslēptu “tukšās” vērtības Pivot tabulā, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus “Row Labels”. Nolaižamajā izvēlnē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, kas atrodas blakus tukšai, un noklikšķiniet uz pogas Labi.
Tas paslēps visas “tukšās” vērtības jūsu Pivot tabulā.
