Microsoft Excel ļauj ievietot attēlus, diagrammas, PowerPoint prezentāciju, PDF un Word failus Excel failā. Zemāk ir norādītas darbības PDF ievietošanai Excel.
Ievietojiet PDF failā Excel
Lai gan Excel var ērti rīkoties ar sarežģītiem aprēķiniem, makro, šarnīra tabulām un diagrammām, tā nav ideāla platforma tekstuālās informācijas organizēšanai un iesniegšanai.
Tādējādi Microsoft Excel ļauj ērti ievietot Word un PDF dokumentus jebkur Excel darblapā.
Atkarībā no jūsu izvēles Excel var ievietot ikonu, kas attēlo PDF, dinamisku saiti uz avota failu vai parādīt ievietotā PDF faila pirmo lapu.
PDF ievietošanas darbības programmā Excel
Lai ievietotu PDF failu Excel, rīkojieties šādi.
1. Atveriet Excel failu, kurā vēlaties ievietot PDF dokumentu.
2. Kad Excel fails ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot> Izvēlne Teksts> Poga Objekts.
3. Parādītajā objekta logā noklikšķiniet uz cilnes Izveidot no faila un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
4. Nākamajā ekrānā atrodiet PDF faila atrašanās vietu, atlasiet PDF failu un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
5. Objekta ekrānā redzēsit faila ceļu uz izvēlēto PDF failu un dažādas ievietošanas opcijas (sk. Skaidrojumu, kā sniegts zemāk).
Atkarībā no jūsu izvēles varat atlasīt opciju Saistīt ar failu vai Displejs kā ikona un noklikšķināt uz Labi, lai ievietotu PDF programmā Excel.
PDF ievietošanas opcijas programmā Excel
Saite uz failu : ja atlasīsit šo opciju, saite uz PDF avotu tiks ievietota Excel failā. Visas avota failā veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas ievietotajā PDF failā.
Attēlot kā ikonu : Excel failā tiks ievietota ikona, kas attēlo PDF. Veicot dubultklikšķi uz ikonas, tiek atvērts PDF fails, izmantojot datora noklusējuma PDF skatītāju.
Ja noklikšķināsit uz Labi, neizvēloties nevienu ievietošanas iespēju, PDF fails tiks ievietots Excel failā ar pirmās lapas saturu, kas redzams Excel failā.
Jūs varat arī izvēlēties gan “Link to file”, gan “Display as icon” un noklikšķināt uz OK, lai ievietotu ikonu ar piekļuvi dzīvam dokumentam.
Kā formatēt ievietoto PDF ikonu
Kad PDF fails ir ievietots Excel failā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ievietotā PDF, lai piekļūtu objekta formatēšanas opcijām.
Nākamajā ekrānā redzēsit opcijas Mainīt krāsu, Mainīt izmēru, Mainīt pozīciju un citas iespējas.
Kā redzat iepriekš, cilne Rekvizīti piedāvā vairākas iespējas ievietotā PDF izvietošanai.
Tajā pašā cilnē opcija Drukāt objektu ļauj jums izvēlēties, vai vēlaties, lai PDF ikona parādās drukātajā lapas versijā.
