Ir laba ideja bloķēt savus Word dokumentus ar paroli, ja tajos ir jūsu personīgā informācija. Tas neļaus ikvienam, kam ir piekļuve jūsu datoram, apskatīt jūsu personisko informāciju.
Word dokumentu aizsargāšana ar paroli ar personālo datoru vai Mac
Daudzi lietotāji dod priekšroku žurnālu, dienasgrāmatu rakstīšanai un visa veida personiskās informācijas glabāšanai Microsoft Word dokumentos datorā vai Mac, tā vietā, lai izmantotu no papīra izgatavotus žurnālus, dienasgrāmatas un piezīmju apkopojumus.
Šī ieraduma negatīvie ir tas, ka ikviens, kam ir piekļuve jūsu datoram, var atvērt jebkuru no jūsu Word dokumentiem un sākt lasīt visu jūsu žurnālu, dienasgrāmatu vai apskatīt jūsu personisko informāciju.
Par laimi visās Microsoft Office versijās ir iebūvēta funkcija, kas ļauj ar Word aizsargāt ar paroli.
Zemāk atradīsit Microsoft Word dokumentu aizsargāšanas ar paroli darbības Office 2007, 2010, 2013 un 2016 gan personālajā datorā, gan Mac datorā.
Svarīgi: pārliecinieties, vai iestatītā parole ir kaut kas tāds, ko jūs varat atcerēties vai uzglabāt drošā vietā.
Word dokuments, kas aizsargāts ar paroli, Office 2013 un 2016 datorā
Paroles izveidošana Word dokumentiem Office 2013 un 2016 datorā ir ļoti vienkārša un vienkārša procedūra.
1. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli
2. Kad Word dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz opcijas Fails, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Nākamajā ekrānā kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz Informācija, ja jūs vēl neesat informācijas ekrānā.
4. Nākamais noklikšķiniet uz Protect Document (Skatīt attēlu iepriekš).
5. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli
6. Tālāk redzēsit uznirstošo logu, ievadiet Word dokumenta paroli un noklikšķiniet uz Labi. Nākamajā uznirstošajā logā atkārtoti ievadiet paroli un vēlreiz noklikšķiniet uz Labi.
7. Tagad aizveriet Word dokumentu un uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu tikko veiktās izmaiņas
Turpmāk ikreiz, kad kāds mēģina atvērt šo Word dokumentu, viņam būs jāievada parole, lai apskatītu Word dokumentu.
Word dokuments, kas aizsargāts ar paroli, Office 2013 un 2016 operētājsistēmās Mac
Procedūra Word dokumenta aizsargāšanai ar paroli Office 2013 un 2016 operētājsistēmā Mac ir atšķirīga no procedūras, kas jāveic, izmantojot datoru.
1. Mac datorā atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli
2. Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes Review augšpusē (skatīt attēlu zemāk).
3. Nākamais noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu (skat. Attēlu zemāk)
4. Nākamajā ekrānā jums ir iespēja iestatīt paroli, lai atvērtu dokumentu, un paroli, lai modificētu dokumentu. Jūs varat ievadīt paroli vienā vai abos lodziņos un noklikšķināt uz Labi.
5. Tālāk redzēsit uznirstošo logu, noīrēsit paroli un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu paroli.
Turpmāk, kad jūs vai kāds cits mēģināsit atvērt šo Word dokumentu, viņiem tiks piedāvāts ievadīt paroli.
Word dokuments, kas aizsargāts ar paroli, Office 2007 un 2010
Word 2007 Word ar paroli aizsargāts process pilnīgi atšķiras no tā, kā to darīt Office 2013 un 2016.
1. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Office ikonas, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī
3. Nolaižamajā izvēlnē virziet peles kursoru virs opcijas Sagatavot un pēc tam noklikšķiniet uz Šifrēt dokumentu (skat. Attēlu iepriekš).
4. Uznirstošajā logā ievadiet sava Word dokumenta paroli
5. Nākamajā uznirstošajā logā noīrējiet paroli.
6. Kad esat iestatījis paroli, noklikšķiniet uz ikonas x un pēc tam uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu paroli.
Office 2013 un 2016 noņemiet paroli no Word dokumenta
Ja jūs vairs nevēlaties aizsargāt savu Word dokumentu ar paroli, varat noņemt paroli.
1. Atveriet Word dokumentu, no kura vēlaties noņemt paroli, un noklikšķiniet uz File> Info> Protect Document
2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli
3. Uznirstošajā logā notīriet pašreiz esošo paroli un noklikšķiniet uz Labi
4. Tagad aizveriet Word dokumentu un noklikšķiniet uz Saglabāt, lai noņemtu paroli.
Ja esat Mac lietotājs, varat arī noņemt paroli no Word dokumenta, ja jums tā vairs nav nepieciešama.
1. Atveriet Word dokumentu, no kura vēlaties noņemt paroli, un noklikšķiniet uz cilnes Review
2. Nākamais noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu.
3. Nākamajā ekrānā paroli lodziņā izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas
Office 2007 un 2010 noņemiet paroli no Word dokumenta
Ja vēlaties noņemt paroli no Word dokumenta, rīkojieties šādi.
1. Atveriet Word dokumentu, no kura vēlaties noņemt paroli
2. Noklikšķiniet uz ikonas Office, kas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
3. Pēc tam novietojiet peles kursoru virs opcijas Sagatavot un noklikšķiniet uz Šifrēt dokumentu (skat. Attēlu iepriekš).
4. Uznirstošajā logā izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi
5. Tagad aizveriet Word dokumentu un noklikšķiniet uz Saglabāt, lai noņemtu paroli
