Dažreiz nulles klātbūtne Excel datu laukā var padarīt histogrammas un cita veida diagrammas neprecīzas. Zemāk atradīsit darbības, lai Excel nullēs aizstātu ar tukšu, domuzīmi vai tekstu.
Kā programmā Excel aizstāt nulles ar tukšu
Pirms turpināt nulles aizstāšanu ar tukšu programmā Excel, jums jāsaprot, ka nulles aizstāšana ar tukšām summām ir datu noņemšana no šūnām ar nulles vērtībām.
Noņemot nulli programmā Excel, visas šūnas, kurās ir nulles, zaudēs savus datus un tiks uzskatītas par tukšām šūnām, kurās tajās nav datu.
Ja nomainīsiet nulles ar domuzīmi (-) vai ar tekstu Excel, dažreiz var rasties kļūdas, ja noteiktām formulām ir atsauces uz šūnām ar domuzīmi vai teksta lauku.
Ņemot vērā šo izpratni, ļaujiet mums iet uz priekšu un apskatīsim darbības, lai aizstātu nulles ar tukšu, domuzīmi vai teksta lauku Excel.
1. Programmā Excel nomainiet nulles ar tukšu
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai Excel nullēs aizstātu ar tukšām.
1. Atlasiet visus datus, kuros nullītes vēlaties aizstāt ar tukšām šūnām.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums> sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Aizstāt.
3. Dialoglodziņā 'Atrast un aizstāt' laukā 'Atrast ko' ievadiet 0> atstājiet lauku 'Aizstāt ar' tukšu (neko tajā neievadiet) un noklikšķiniet uz Opcijas.
4. Izvērstajā lodziņā “Atrast un aizstāt” atlasiet opciju Saskaņot visu šūnu saturu un noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu.
Kad esat noklikšķinājis uz pogas Aizstāt visu, visas jūsu datu šūnas ar nullēm nekavējoties kļūs tukšas.
2. Aizvietojiet nulles ar domuzīmi programmā Excel
Vēl viens veids, kā Excel darboties ar nulles vērtībām, ir nulles aizstāšana ar domuzīmi (-). To var panākt, izmantojot pielāgotu numuru formatēšanas opciju, kas pieejama programmā Excel.
1. Atlasiet visus datus, kuros nullītes vēlaties aizstāt ar domuzīmi.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums> grupā Formas atlasiet opciju Formatēt> nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt šūnas….
3. Dialoglodziņā Format Cells noklikšķiniet uz cilnes Number un kreisajā rūtī atlasiet Custom. Labajā rūtī laukā 'Tips' ievadiet 0; -0; ”-”.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu un ieviestu šīs izmaiņas.
Tiklīdz jūs noklikšķiniet uz Labi, šūnās ar 0 vērtībām tiks parādīta svītra (-). Turklāt, ja kādā šūnā ievadīsit nulli, tas tiks aizstāts ar domuzīmi (-).
3. Aizstājiet nulles ar tekstu programmā Excel
Jūs varat nomainīt nulles ar jebkuru teksta lauku Excel. Piemēram, nulles var aizstāt ar “NA”, “Nav pieejams” vai jebkuru citu tekstu.
1. Atlasiet visus datus, kuros nulle jāaizstāj ar tekstu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums> grupā Formas atlasiet opciju Formatēt> nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt šūnas….
3. Dialoglodziņā Format Cells noklikšķiniet uz cilnes Number un kreisajā rūtī atlasiet Custom. Labajā rūtī laukā Type (Type) ievadiet 0; -0; [Red] “NA”.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu un ieviestu šīs izmaiņas.
Kad esat noklikšķinājis uz Labi, visās šūnās ar 0 vērtībām būs redzams teksts “NA” sarkanā krāsā.
Piezīme: Ja vēlaties parādīt “NA” parastās krāsās, vienkārši ierakstiet 0; -0; “NA”.
4. Atrodiet nulles programmā Excel
Ja jūs nevēlaties noņemt nulles uzreiz, vispirms datu laukā varat atrast nulles, atlasīt visas nulles un pēc nepieciešamības rīkoties ar tām.
1. Atlasiet visus datus ar nulles vērtībām
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums> sadaļā “Rediģēšana” noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Aizstāt.
3. Dialoglodziņā 'Atrast un aizstāt' laukā 'Atrast ko' ievadiet 0> atstājiet lauku 'Aizstāt ar' tukšu (neko tajā neievadiet) un noklikšķiniet uz Opcijas.
4. Izvērstajā lodziņā “Atrast un aizstāt” atlasiet opciju Saskaņot visu šūnu saturu un noklikšķiniet uz pogas Atrast visu.
5. Tiklīdz noklikšķināsit uz Atrast visu, šūnas ar nulles vērtībām tiks izceltas.
6. Turiet vadības taustiņu un nospiediet taustiņu A, lai atlasītu visas šūnas, kurās ir 0.
Tagad, kad esat atlasījis visas šūnas ar 0 vērtībām, varat izdzēst nulles, nullītes aizstāt ar jebkuru rakstzīmi vai izcelt šūnas, kurās ir nulle.
