Microsoft Office komplektā ir plaši izmantotu produktivitātes lietojumprogrammu kopums. Microsoft Word ir teksta apstrādes programmatūra un Microsoft Excel ir izklājlapu pārvaldības programmatūra. Lai gan Word datu eksportēšanai uz Excel nav standarta veida, jo abiem failu tipiem ir dažādi mērķi, jūs varat viegli kopēt tabulu vai citus atdalītus datus no Microsoft Word dokumenta un importēt tos programmā Excel.
Kopēt tabulu
1. solis
Atveriet Microsoft Word dokumentu, kurā ir kopējamā tabula.
2. solis
Virziet peles kursoru virs galda tā, lai tabulas augšējā kreisajā stūrī parādītos četrrādītāja kvadrātveida ikona.
3. solis
Noklikšķiniet uz rādītāja ikonas, lai tabulā atlasītu visus datus.
4. solis
Nospiediet tastatūras taustiņu "Ctrl-C". Varat arī noklikšķināt uz "Rediģēt" un pēc tam uz "Kopēt", lai datus nokopētu uz sistēmas starpliktuvi.
5. solis
Atveriet Microsoft Excel un izveidojiet jaunu dokumentu, noklikšķinot uz "Fails" un "Jauns", ja esošs dokuments vēl nav atvērts.
6. solis
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties sākt savu tabulu.
Nospiediet tastatūras taustiņu "Ctrl-V" vai noklikšķiniet uz "Rediģēt", pēc tam noklikšķiniet uz "Ielīmēt", lai ielīmētu no Word kopētos datus savā Excel dokumentā.
Citu datu kopēšana
1. solis
Atveriet Microsoft Word dokumentu, kurā ir dati, kas jums jākopē programmā Excel.
2. solis
Atdaliet datus, nospiežot "Tab". Cilnē tiks noteikts, kur sākas jauna kolonna, kad Excel importē datus. Atdaliet visus datus ar cilnēm.
3. solis
Noklikšķiniet uz "File" un atlasiet "Save As". Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Formatēt" un sarakstā izvēlieties "Plain Text (.txt)".
4. solis
Noklikšķiniet uz "Saglabāt" un "Labi".
5. solis
Atveriet programmu Microsoft Excel.
6. solis
Noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam uz "Importēt". Izvēlieties "Teksta fails", atrodiet eksportēto teksta failu programmā Word un noklikšķiniet uz "Iegūt datus".
7. solis
Teksta importēšanas vednī noklikšķiniet uz "Tālāk". Sadaļā “Atdalītāji” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tab”, ja tas vēl nav atzīmēts. Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Excel darblapā izvēlieties importēto datu atrašanās vietu un noklikšķiniet uz "Labi". Jūsu dati tiks importēti programmā Excel.
