Kārtojiet e-pastu mapēs tāpat kā papīra failos. Viens no veidiem, kā kārtot e-pastu programmā Microsoft Outlook, ir izveidot mapi katram projektam. Kad projekts ir pabeigts, arhivējiet to turpmākai izmantošanai. Izvēlieties saglabāt mapi atvērtu un pieejamu mapju sarakstā, palaižot programmu Outlook, vai aizveriet arhivēto mapi un atveriet to tikai tad, kad tā nepieciešama. Ja izvēlaties, nokopējiet to uz kompaktdiska.
1. solis
Atlasiet "Sākt", "Visas programmas", "Microsoft Office" un pēc tam "Microsoft Outlook 2010."
2. solis
Cilnes Sākums grupā Jaunais noklikšķiniet uz Jauni vienumi. Atlasiet "Vairāk vienumu" un pēc tam "Outlook datu fails".
3. solis
Atlasiet "Outlook datu fails (.pst)" un noklikšķiniet uz "Labi". Pārlūkojiet līdz vietai, kurā vēlaties saglabāt datu failu. Šajā gadījumā atlasiet kompaktdisku diskdzini, kurā ir ielādēts pārrakstāms kompaktdisks vai DVD. Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz "OK".
4. solis
Atlasiet mapi, kuru vēlaties kopēt Outlook datu failā. Cilnes "Mājas" grupā "Pārvietot" atlasiet "Kopēt mapē". Atrodiet tikko izveidotā jaunā datu faila augšējo līmeni. Atlasiet to un noklikšķiniet uz "Labi".
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook datu faila mapju sarakstā, lai to aizvērtu, ja vēlaties. Lai atkal atvērtu, cilnē "Fails" atlasiet "Atvērt".
