Izmantojot piezīmes formātu Microsoft Office Outlook e-pastos, e-pasta ziņojumi var kļūt formālāki un profesionālāki. Lai nosūtītu e-pastu piezīmes formātā, izveidojiet e-pastu un saglabājiet to kā Outlook e-pasta veidni. Kad esat pievienojis piezīmes veidni, varat to izmantot katram Outlook e-pasta ziņojumam, kuru vēlaties nosūtīt piezīmes formātā.
Palaidiet programmu Microsoft Outlook. Galvenās izvēlnes lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Noklikšķiniet uz pogas “Jauns e-pasts”.
Ievadiet adresātu e-pasta adreses un e-pasta tēmu attiecīgajos ievades laukos loga “Jauns e-pasts” augšdaļā.
E-pasta pamatteksta rūtī augšpusē ierakstiet “Memo” vai formālāku “Memorandum”. Pielietojiet tekstam treknu, pasvītrotu, fonta lielumu un fonta sejas formatējumu, noklikšķinot uz attiecīgās formatēšanas pogas izvēlnes lentes cilnes “Ziņojums” grupā “Pamata teksts”.
Ierakstiet “Date:”, kam seko piezīmes datums, tieši zem virsraksta “Memo”. Atsevišķā rindā ierakstiet “Kam:”, kam seko saņēmēju vārdi un amatu nosaukumi.
Zem datuma un adresāta informācijas ievadiet piezīmes tēmas nosaukumu; piemēram, “Re: Pārskatītā tēriņu prognoze”. Zem tēmas nosaukuma ierakstiet piezīmes pamattekstu. Daudzās biznesa piezīmēs ir īss apraksts un ievads, un tiem seko galvenie punkti un secinājums. Pēc katras rindkopas datora tastatūrā nospiediet “Enter” vai “Return”, lai pievienotu rindkopu pārtraukumus.
Galvenās Outlook izvēlnes lentē noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
Sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet “Outlook veidne”. Ievadiet veidnei aprakstošu nosaukumu; piemēram, “Memo” vai “Business Memo”.
Nospiediet pogu “Nosūtīt”, lai nosūtītu sākotnējo piezīmi, no kuras izveidojāt veidni. Tagad varat piekļūt piezīmes e-pasta veidnei no Outlook cilnes “Izstrādātājs”. Noklikšķiniet uz “Izvēlēties veidlapu” un nolaižamajā sarakstā “Meklēt” atlasiet “Lietotāju veidnes”. Atlasiet piezīmes veidni un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”. Rediģējiet veidnes saturu un nosūtiet e-pastu piezīmes formātā.
Padomi
Ja Outlook izvēlnē nav redzama cilne “Izstrādātājs”, iespējojiet šo opciju, noklikšķinot uz “Fails” un pēc tam uz “Opcijas”. Kreisās puses rūtī noklikšķiniet uz “Pielāgot lenti”. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus “Izstrādātājs”, lai atlasītu un iespējotu šo opciju. Noklikšķiniet uz “OK”, lai cilni pievienotu izvēlnes lentei.
Oficiālajās biznesa piezīmēs parasti tiek norādīts datums un adresātu vārdi, taču jūsu e-pasta ziņojumā šī informācija automātiski tiek iekļauta e-pasta ziņojuma galvenē. Izlaidiet 4. darbību, ja nevēlaties atkārtot šo informāciju piezīmes galvenajā daļā.
