Kā izmantot VLOOKUP funkciju programmā Excel

Funkcija VLOOKUP programmā Excel ļauj meklēt vienumu, kas atrodas vienā kolonnā, un atrast tā atbilstošo vērtību no citas kolonnas.

VLOOKUP funkcija programmā Excel

VLOOKUP ir jaudīgs rīks Microsoft Excel, kas var uzreiz atrast (uzmeklēt) vienumus datu kopā un atnest to atbilstošās vērtības no tās pašas vai citas izklājlapas.

Piemēram, ņemiet vērā pārdošanas datus, kas satur vienā ailē pārdoto preču nosaukumus, bet citā - tām atbilstošās pārdošanas cenas.

Šajā gadījumā funkciju VLOOKUP var izmantot, lai uzskaitītu preču cenu, kolonnā “Nosaukumi” meklējot vienumu nosaukumus un to atbilstošās cenas, kas atrodas citā kolonnā.

Lai to labāk saprastu, iesim uz priekšu un apskatīsim sintakse un darbības VLOOKUP izmantošanas programmā Excel.

1. VLOOKUP formulas sintakse

Microsoft Excel automātiski nodrošina funkcijas VLOOKUP sintakse, tiklīdz sākat ievadīt = VLOOKUP jebkurā Excel izklājlapas šūnā.

Līdz ar to tiešām nav jāatceras VLOOKUP funkcijas sintakse. Tomēr, lai skaidri saprastu šo funkciju, jums ir jāsaprot sintakse.

Funkcijai VLOOKUP ir šāda sintakse:

= VLOOKUP (Uzmeklēšanas_vērtība, Tabulas masīvs, Col_index_num, [range_lookup])

Meklēt_vērtība: šis ir vienums, kuru vēlaties meklēt.

Table_Array: šeit atrodas meklējamie dati.

Col_Index_Num: kolonnas numurs, no kura jāatgriež uzmeklēšanas vērtība.

[Range_Lookup]: tā var būt patiesa vai nepatiesa. Ja norādītais parametrs ir True, VLOOKUP meklē aptuveno vai tuvāko sakritību.

Ja norādītais parametrs ir Nepatiess, VLOOKUP meklē precīzu atbilstību.

2. Kā izmantot VLOOKUP funkciju programmā Excel

Tālāk sniegtajos pārdošanas datos A slejā ir preces nosaukumi un E slejā ir atbilstošas ​​šo preču cenas.

Šajā piemērā noteiktais uzdevums ir izmantot funkciju VLOOKUP, lai meklētu (Chromebook datoru) un paaugstinātu Chromebook datora cenu B13.

1. Sāciet ar A13 šūnā ierakstīt meklējamā vienuma nosaukumu. Šajā gadījumā priekšmets, kuru vēlamies meklēt, ir Chromebook dators.

2. Pēc tam sāciet rakstīt = VLOOKUP šūnā B13, un Excel automātiski nodrošinās jums sekojošo sintakse.

3. Dodoties cauri sintaksei, kā uzmeklēšanas vērtību atlasiet šūnu E3 - šajā vietā ierakstījāt meklējamā vienuma nosaukumu (Chromebook dators).

4. Tālāk atlasiet Cells A1: F10 kā Table_array - šeit atrodas dati, kurus vēlaties skenēt.

5. Nākamā daļa ir Column_Index_Num - ierakstiet 5. veidu, lai norādītu, ka preces (Chromebook) cena, kuru vēlaties meklēt, atrodas 5. kolonnā no kreisās puses.

6. Pēdējā daļa ir [Range_Lookup]: Kā paskaidrots iepriekš, vienkārši izvēlieties False, lai norādītu, ka vēlaties atrast precīzu Chromebook datora cenu.

7. Aizveriet iekavu un datora tastatūrā nospiediet taustiņu Enter.

Tiklīdz būsit nospiedis taustiņu Enter, funkcija VLOOKUP A slejā uzmeklēs (Chromebook datoru) un no E kolonnas parādīs Chromebook datora cenu.

Lai gan iepriekš minētais piemērs ir ļoti vienkāršs, varat uzticēties, ka funkcija VLOOKUP darbosies nevainojami, strādājot ar lielu datu daudzumu.