Interneta sākuma dienās daži cilvēki paļāvās uz e-pasta pakalpojumiem, lai glabātu viņu datus. Vienkārši nosūtiet sev e-pastu ar pielikumu, kurā ir informācija, kuru vēlaties glabāt, un pakalpojums to jums saglabāja tiešsaistē. Jūs joprojām varat izmantot šo paņēmienu, lai datus saglabātu interneta e-pasta pakalpojumos, piemēram, Gmail. Ja to izdarīsit, jūs atklāsiet priekšrocības un trūkumus informācijas glabāšanai tiešsaistē, izmantojot Gmail.
Gmail izmantošana datu glabāšanai
Ja vien nevēlaties tikai glabāt teksta informāciju pakalpojumā Gmail, jums jāizveido pielikums, kurā glabājas jūsu dati. Dariet to, noklikšķinot uz "Rakstīt", noklikšķinot uz "Pievienot failu" un atvērtajā logā Failu augšupielāde atlasot pievienojamo failu. Gmail parādīs saiti, kurā iepriekš norādīts faila nosaukums. Šī saite parāda arī faila lielumu. Pievienojiet papildu failus, noklikšķinot uz saites "Pievienot citu failu". Teksta lodziņā “Kam” ierakstiet savu Gmail adresi, noklikšķiniet uz “Sūtīt”, un Gmail nosūtīs jums ziņojumu, kurā ir pielikums.
Gmail krātuves priekšrocības
Izmantojiet Gmail, lai saglabātu datus, un jūs varat tiem piekļūt no jebkuras vietas, kur ir interneta savienojums. Vienkārši piesakieties savā Gmail kontā un atrodiet ziņojumu, kurā ir jūsu dati. Arī jūs nevarat zaudēt savu informāciju; tas varētu notikt, to uzglabājot cietajā diskā, kas var neizdoties. Datu glabāšana pakalpojumā Gmail atvieglo arī kopīgošanu ar citiem. Piemēram, ja vienā no jūsu ziņojumiem ir videoklips, kuru vēlaties kopīgot, varat to pārsūtīt draugam bez iepriekšēja videoklipa augšupielādes.
Trūkumi
Jūsu Gmail konts ir ierobežots, un Google ierobežo tajā esošo datu apjomu līdz 10 GB. Google nosaka jūsu krātuves ierobežojumu ar kopējo ziņojumu skaitu visās mapēs, ieskaitot atkritni un mēstules. Vēl viens trūkums rodas, ja pazeminās interneta savienojums. Tas var būt katastrofāli, ja jums nekavējoties jāpiekļūst datiem. Datu izsekošana var būt sarežģīta arī tad, ja jums jāpārvalda desmitiem vai simtiem atsevišķu e-pasta ziņojumu. Ziņojuma sastādīšana un nosūtīšana prasa arī laiku, lai tikai saglabātu datus, kurus vēlaties saglabāt tiešsaistē. Atcerieties, ka failu atvēršanas lodziņš ir jāatver ikreiz, kad vēlaties pievienot pielikumu e-pasta ziņojumam.
Apsvērumi
Pievērsiet uzmanību kvotas indikatoram sava Gmail ekrāna apakšdaļā. Tas parāda jūsu kontā izmantotās krātuves apjomu. Tuvojoties ierobežojumam, iespējams, vēlēsities izdzēst ziņojumus mapēs Miskaste un nevēlamais e-pasts. Ziņojumus, kuriem ir pielikumi, varat atrast, ierakstot “has: attachment” - bez pēdiņām - Gmail tekstlodziņā “Meklēt”. Varat arī parādīt to ziņojumu sarakstu, kuru izmēri pārsniedz noteiktu vērtību. Piemēram, lai atrastu ziņojumus, kuru izmērs ir lielāks par 2 MB, meklēšanas lodziņā ierakstiet “size: 2000000” - bez pēdiņām. Pēc tam tos var izdzēst, lai atbrīvotu vietu.
Alternatīvi uzglabāšanas risinājumi
Google disks var palīdzēt jums produktīvāk pārvaldīt datus. Google disks ļauj augšupielādēt failus Google dokumentu kontā, kuru varat skatīt tiešsaistē. Jums ir arī iespēja instalēt Google diska darbvirsmas lietotni. Tas atrodas fonā un sinhronizē cietajā diskā esošos failus ar tiem, kas atrodas jūsu tiešsaistes Google diska kontā. Reģistrējieties bezmaksas kontam, apmeklējot Google diska tīmekļa lapu (skatiet resursus).
