Ja jūsu mazais uzņēmums strādā ar juridiskiem dokumentiem vai citiem gariem Word failiem, katram no tiem pievienojot pilnvaru tabulu, varat norādīt savu avotu, statūtus vai citu informāciju. Lai gan Microsoft vairs neatbalsta Word 2000, lietojumprogramma joprojām nodrošina daudzas noderīgas funkcijas, piemēram, rīku Iestāžu tabula. Pilnībā funkcionējoša TOA atslēga ir pareizi atzīmēt citātus pirms tabulas izveides.
Atlasiet pirmo atsauci, uz kuru vēlaties atsaukties, savā TOA, nospiežot peles kreiso pogu un velkot kursoru pa visu atsauci. Nospiediet "Shift-Alt-I", lai atvērtu dialoglodziņu Atzīmēt atsauci.
Mainiet citāta tekstu lodziņā Atlasītais teksts, ja vēlaties, lai tabulā tas parādās citādi. Lodziņā Kategorija atlasiet atbilstošo kategoriju, piemēram, “Lietas” vai “Noteikumi”.
Lodziņā Īsa atsauce mainiet tekstu uz vārdu, kuru vēlaties meklēt. Noklikšķiniet uz "Atzīmēt" vai "Atzīmēt visu". Noklikšķiniet uz "Aizvērt" un tādā pašā veidā atzīmējiet pārējos citātus.
Noklikšķiniet uz dokumenta, kurā vēlaties izveidot autorizācijas tabulu. Atveriet izvēlni "Ievietot", norādiet uz "Atsauce" un izvēlieties "Indekss un tabulas". Pārejiet uz cilni “Iestāžu tabula”.
Atlasiet citātu kategoriju, kuru vēlaties iekļaut tabulā, vai izvēlieties "Visi", lai iekļautu visus atzīmētos citātus. Izvēlieties visas formatēšanas opcijas, kuras vēlaties lietot, un noklikšķiniet uz "Labi", lai ģenerētu TOA.
Padomi
Notīriet izvēles rūtiņu "Lietot Passim" dialoglodziņā "Indekss un tabulas", ja vēlaties, lai Word parādītu visu citātu lapu numurus neatkarīgi no to daudzuma.