Programmas Microsoft Outlook 2007 kalendāra funkcija ir noderīga, lai sekotu līdzi sapulcēm un tikšanās reizēm. Jūs varat ne tikai izsekot savu ikdienas dzīvi, bet arī izmantot funkciju "Kopīgot kalendāru", lai citiem cilvēkiem piešķirtu piekļuvi jūsu plāniem. Turklāt jūs varat iestatīt piekļuves līmeni, ko piešķirat cilvēkiem; vai vēlaties atklāt visas sava grafika detaļas vai vienkārši paziņot viņiem, kad esat brīvs vai aizņemts.
Kalendāra kopīgošana
Navigācijas rūtī atlasiet “Kalendārs”. Noklikšķiniet uz "Mani kalendāri", lai skatītu saglabāto kalendāru sarakstu, ja jums ir vairāki.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet “Mainīt koplietošanas atļaujas”. Tādējādi tiks atvērts dialoglodziņš "Kalendāra rekvizīti" ar parādītu cilni "Atļaujas".
Noklikšķiniet uz "Pievienot". Tiks atvērts dialoglodziņš "Lietotāju pievienošana". Ritināšanas lodziņā atlasiet tās personas vai grupas vārdu, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru, vai ierakstiet vārdu lodziņā "Meklēt". Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot>" un noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos sadaļā "Kalendāra rekvizīti".
Kalendāra atļauju iestatīšana
Dialoglodziņa “Kalendāra rekvizīti” cilnes “Atļaujas” ritināšanas sarakstā atlasiet tikko pievienoto kontaktu. Izmantojiet nolaižamo izvēlni "Atļauju līmenis", lai atlasītu vajadzīgo atļauju līmeni. Atļauju līmeņi ir: Īpašnieks, Publikācijas redaktors, Redaktors, Publikācijas autors, Autors, Līdzautors, Recenzents, Pielāgots un Nav.
Sadaļās "Lasīt", "Rakstīt", "Dzēst vienumus" un "Citi" atlasiet opcijas vai noņemiet atzīmes, lai pielāgotu vēlamos atļauju līmeņus. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu izmaiņas.
Pēc saglabāšanas mainiet atļaujas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attiecīgā kalendāra sarakstā “Mani kalendāri” un atlasot “Mainīt koplietošanas atļaujas”, lai piekļūtu dialoglodziņam “Kalendāra rekvizīti” un cilnei “Atļaujas”. Atlasiet kontaktu, lai mainītu viņa atļaujas, vai noklikšķiniet uz pogas "Noņemt", lai noņemtu viņa piekļuvi kalendāram.
Padomi
Ja kalendāra vienumā atlasāt “Privāts” un nevēlaties, lai personas, kurām ir piekļuves atļaujas, varētu to redzēt, cilnes “Atļaujas” sadaļā “Lasīt” atlasiet “Nav”. Koplietošanas atļaujas var piešķirt tikai personām ar Microsoft Exchange kontu. Lai koplietotu kalendārus ar tiem, kuriem nav Microsoft Exchange, nosūtiet kalendārus pa e-pastu vai publicējiet tos tīmeklī.
