Jūsu uzdevuma plānošana nebeidzas izvēlēties, kuru darbinieku piešķirt kādam projektam vai cik daudz laika veltīsit pats. Jūs arī vēlaties paziņot saviem tiešajiem ziņojumiem, cik liela prioritāte ir viņu darba uzdevumiem, lai viņi varētu kārtot savus plānus. Izmantojiet Microsoft Outlook, lai izveidotu, piešķirtu un piešķirtu prioritātes uzdevumiem un pārvaldītu, kur tieši iet laiks katrā dienā.
A Tisket, A Task-et
Outlook izvēlnē “Jauns” atveriet esošu uzdevumu vai izveidojiet jaunu. Pēc noklusējuma uzdevumiem tiek piešķirta prioritāte “Normal”. Lai to mainītu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Prioritāte" un izvēlieties "Zems" vai "Augsts". Saglabājiet uzdevumu, un jaunā prioritāte tiks parādīta Outlook priekšskatījuma rūtī. Varat arī kārtot uzdevumu logu pēc prioritātes veida, uzdevumu logā noklikšķinot uz lauka Prioritāte, kas ļauj jums uzzināt, cik daudz uzdevumu ir katrā prioritātes kategorijā.
Prioritārā plānošana
Uzdevumu prioritātes noteikšanai var būt vairāki maršruti. Iespējams, vēlēsities vispirms noteikt, kas pienākas, kā augstāko prioritāti, un ilgtermiņa uzdevumus bez termiņiem - kā mazu prioritāti. Iespējams, vēlēsities arī pārbaudīt darbinieku grafikus, plānojot noteikt prioritātes, un uzdodiet kādam no jūsu augstākas prioritātes uzdevumiem kādam, kuram ir mazāk darba.
