Microsoft Word ļauj gan saglabāt, gan drukāt Word dokumentus PDF formātā. Zemāk ir norādītas darbības Saglabāt kā PDF vai Drukāt PDF formātā Microsoft Word.
Saglabāt kā PDF vai drukāt PDF failā Microsoft Word
Izmantojot Windows 10 ar iebūvētu atbalstu PDF (Printable Document Format), jebkura Word dokumenta saglabāšana vai izdrukāšana PDF failā ir kļuvusi vienkārša.
Ja Microsoft Word lietojat Drukāt uz PDF, iegūtajam PDF dokumentam tiks noņemti visi tā metadati (saites, grāmatzīmes utt.), Un tajā būs tikai informācija, kas pieejama drukātā dokumentā.
Salīdzinājumam: saglabājot kā PDF, iegūtajā dokumentā būs visi ar dokumentu saistītie metadati, ļaujot cilvēkiem noklikšķināt uz saitēm un sekot grāmatzīmēm.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Saglabāt kā PDF vai Drukāt uz PDF, iegūtais dokuments visās ierīcēs un platformās saglabās savus fontus, formatēšanu un lappušu veidošanu.
Kā drukāt uz PDF failā Microsoft Word
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai Microsoft Word izmantotu Drukāt uz PDF
1. Atveriet Word dokumentu vai failu, kuru vēlaties drukāt uz PDF.
2. Kad esat atradis Word dokumentu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas augšējā izvēlnes joslā, lai atvērtu izvēlni Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Print opcija. Labajā rūtī pārliecinieties, vai ir pieejams PDF printeris, un pēc vajadzības pielāgojiet orientāciju, izmēru, piemales utt.
Piezīme. Ja Microsoft drukāt uz PDF nav pieejams, jums būs jāgatavo PDF printeris, veicot darbības, kas norādītas nākamajā sadaļā.
4. Pēc tam ritiniet mazliet uz augšu un noklikšķiniet uz lodziņa Drukāt.
5. Nākamajā ekrānā ierakstiet drukātā faila nosaukumu> izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt PDF failu, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Piezīme: pirms noklikšķināšanas uz pogas Saglabāt pārliecinieties, vai “Save as type” ir atlasīts kā .pdf.
Kad PDF drukas fails būs saglabāts jūsu datorā, jūs varēsit nosūtīt dokumentu drukāšanai vai koplietot to elektroniski ar jebkuru citu.
Kā minēts iepriekš, PDF dokumentā, kas izveidots, izmantojot Microsoft Word funkciju Drukāt uz PDF, nebūs saites un citi ar oriģinālo Word dokumentu saistītie metadati.
Ko darīt, ja Microsoft drukāt uz PDF nav pieejams
Ja iepriekš esat drukājis uz faktiska printera, Microsoft PDF printeris, iespējams, nebūs pieejams, mēģinot drukāt uz PDF failā Microsoft Word.
Šādā gadījumā pirms drukāšanas PDF failā būs jādara pieejams un gatavs Microsoft PDF printeris.
Ja “Microsoft Print to PDF” nav pieejams, noklikšķiniet uz pašreiz pieejamā printera un parādītajā izvēlnē izvēlieties Microsoft Print to PDF.
Pēc tam varēsit drukāt uz PDF, noklikšķinot uz lodziņa Drukāt, kā parādīts iepriekš 3. darbībā.
Saglabāt kā PDF failā Microsoft Word
Vēl viens veids, kā pārveidot Word dokumentus PDF formātā, ir izmantot funkciju Saglabāt kā PDF, kā tas ir pieejams Microsoft Word.
Kā minēts iepriekš, iegūtais saglabātais PDF dokuments satur gandrīz visu informāciju, kas pieejama oriģinālajā dokumentā.
1. Atveriet Word dokumentu vai failu, kuru vēlaties drukāt uz PDF.
2. Kad esat atradis Word dokumentu, noklikšķiniet uz cilnes Fails, kas atrodas augšējā izvēlnes joslā, lai atvērtu izvēlni Fails.
3. Nolaižamajā izvēlnē kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt kā un labajā rūtī noklikšķiniet uz Pārlūkot.
4. Nākamajā ekrānā izmantojiet noklusējuma vārdu vai ierakstiet sava PDF faila nosaukumu> atlasiet PDF faila saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Tas ietaupīs Microsoft Word dokumentu PDF formātā, kuru varēsit izdrukāt, publicēt tiešsaistē vai koplietot ar jebkuru citu.
