Neatkarīgi no tā, vai runājat par dārgām ģimenes vēstulēm vai svarīgu biznesa saraksti, daļa informācijas ir pārāk vērtīga, lai to pazaudētu. Lai gan jūsu e-pasts ir pasargāts no mehāniskām kļūmēm Google serveros, konta neaktivitātes vai identitātes zādzības gadījumā jūs joprojām varat zaudēt datus. Tāpēc ir ieteicams regulāri dublēt e-pastu. Gmail nepiedāvā vienkāršu e-pasta masveida eksportēšanas metodi, taču to pašu rezultātu varat iegūt, izmantojot e-pasta lejupielādi, izmantojot trešās puses programmu.
POP un IMAP
Lai iegūtu visaptverošākos risinājumus, vispirms ir jāiespējo POP vai IMAP pakalpojumā Gmail un pēc tam jāizmanto viens no šiem pakalpojumiem, lai lejupielādētu e-pastu īpašā e-pasta klientā, piemēram, Thunderbird vai Outlook, viedierīcē, piemēram, iPhone, vai trešās puses programmā, kas veltīta e-pastam. arhivēšana, piemēram, Gmail dublēšana. Kad esat lejupielādējis e-pastus, varat tos darīt pēc saviem ieskatiem. Neuztraucieties ar akronīmiem. “POP” apzīmē pasta nodaļas protokolu un “IMAP” ir interneta ziņojumu piekļuves protokols, un viss, ko tas patiesībā nozīmē, ir tas, ka tie abi nodrošina veidu, kā iegūt e-pastu no attālā servera, piemēram, Google Gmail serveriem.
Konfigurācija un riski
Gmail nodrošina bezmaksas pakalpojumu gan POP, gan IMAP. Jebkuru no šiem iestatījumiem varat iespējot Gmail iestatījumos. Gmail nodrošina arī atbalstu, kas palīdzēs jums konfigurēt klientu, lai jums nebūtu jāiet vienatnē, ja nezināt, kā rīkoties. Neskatoties uz to, esiet piesardzīgs, lai pareizi iestatītu iestatījumus, kad to iestatāt. Ja nepievēršat īpašu uzmanību, varat nejauši izdzēst e-pastus no savas Gmail mapes pēc to lejupielādes vai piesārņot e-pasta dublējumkopijas, regulāri tos atjauninot.
Gmail filtri
Kā mazāk spēcīgu, bet vieglāku alternatīvu POP vai IMAP, jūs varētu izmantot Gmail filtrus, lai ienākošos e-pastus automātiski pārsūtītu uz īpašu e-pasta klientu, kur jūs pēc tam varat rīkoties ar savu e-pastu, tāpat kā tad, ja to būtu lejupielādējis, izmantojot POP vai IMAP. Filtrus varat iestatīt Gmail iestatījumos.
Bezsaistē Gmail
Google piedāvā lietojumprogrammu ar nosaukumu Offline Gmail, kas ļauj izmantot Gmail bez interneta savienojuma. Tas darbojas, lejupielādējot visu nepieciešamo informāciju, lai Gmail darbotos personālajā datorā, ieskaitot visu e-pastu, etiķetes, kontaktpersonas un citu personisko informāciju. Tas nozīmē, ka jūs varat piekļūt saviem e-pastiem bezsaistē un pat nosūtīt jaunus - lai gan tie faktiski neizdzisīs, kā arī nesaņemsit ienākošos e-pastus, kamēr atkal nebūsit izveidojis savienojumu ar internetu. Ja jums nav nepieciešams pastāvīgi eksportēt e-pastu vai pārvietot to jaunā faila formātā, bet vienkārši vēlaties piekļūt tam bezsaistē, Gmail bezsaistē var nodrošināt labāko risinājumu.
